Datenschutzerklärung
Allgemeines
- Ihre personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO (z.B. IP-Adresse, Name, E-Mail-Adresse) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts und unter Berücksichtigung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
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Die Verarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO von personenbezogenen Daten ist gemäß Art. 6 DSGVO rechtmäßig, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:
- Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
- die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
- die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
- die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
- die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
- die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
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Die Verarbeitung besonderer personenbezogenen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO ist insbesondere gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO rechtmäßig, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:
- es liegt eine ausdrückliche Einwilligung der Person vor;
- die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder bei Handlungen der Gerichte im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit erforderlich.
- Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bezüglich personenbezogener Daten im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
- Der Betreiber stellt die Sicherheit der Daten gemäß Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Proportionalitätsgrundsatzes durch geeignete technische Maßnahmen sicher.
- Sollte es wider Erwarten zu einer Verletzung des Datenschutzes kommen, wird die zuständige Aufsichtsbehörde gemäß Art. 33 DSGVO, sowie die betroffene Person gemäß Art. 34 DSGVO benachrichtigt.
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Webseiten. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.
Dauer der Datenspeicherung
Die Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung sowie nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben werden abrechnungsrelevante Daten (z. B. Rechnungen) für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren gespeichert.
Bei der Registrierung angegebene personenbezogene Daten werden grundsätzlich für die Dauer der bestehenden Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen (z. B. zur Rechtsverteidigung) oder sicherheitsrelevanten Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten (z. B. Server-Logs oder Missbrauchsindikatoren) werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, der zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs, zur Fehleranalyse oder zur Missbrauchsprävention erforderlich ist.
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DSGVO erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur technischen Bereitstellung und zum Betrieb der Plattform werden externe Dienstleister eingesetzt, die personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Betreibers verarbeiten (sogenannte Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO), z. B. Hosting-Provider, E-Mail-Dienstleister oder Anbieter von Monitoring- und Sicherheitsdiensten.
Diese Dienstleister erhalten nur insoweit Zugriff auf personenbezogene Daten, wie dies für die Erbringung ihrer jeweiligen Leistung erforderlich ist. Eine eigenständige Nutzung der Daten durch diese Anbieter findet nicht statt.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie sonstiger in der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Dr. rer. nat. Matthias Liebeck
Martinstraße 93
40223 Düsseldorf
E-Mail: info@gesellschaftsspieler-gesucht.de
Telefon: +49 (0) 173 / 2634370
Erhebung, Speicherung und Veröffentlichung von Daten bei der Registrierung / Login
Alle personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung des Portals www.gesellschaftsspieler-gesucht.de angeben, werden nur in dem Umfang erhoben und verarbeitet, wie dies für die Bereitstellung der Plattform, die Durchführung des Nutzungsvertrags sowie die angebotenen Funktionen erforderlich ist.
Bei der Registrierung werden insbesondere Benutzername, E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Postleitzahl, Ort sowie ein Passwort verarbeitet, um ein Benutzerkonto zu erstellen, Sie eindeutig zu identifizieren und standortbezogene Funktionen bereitzustellen.
Im Rahmen der Nutzung des Portals können Mitglieder Inhalte in Textform übermitteln, beispielsweise im Benutzerprofil, bei Treffen, Mitspielergesuchen oder in Kommentarfunktionen. Öffentlich sichtbare Inhalte können von anderen Nutzern eingesehen und unter Umständen auch von Suchmaschinen indexiert werden. Mitglieder sollten daher vor der Veröffentlichung sorgfältig prüfen, welche Informationen sie öffentlich zugänglich machen.
Von den bei der Registrierung gemachten Angaben werden – abhängig von den gewählten Privatsphäre-Einstellungen – insbesondere der Benutzername, der Vorname, das Alter, das Geschlecht und der Wohnort im Profil oder in Übersichten angezeigt.
Im Rahmen der Nutzung stimmen Sie den folgenden Punkten zu:
- Beim Empfang privater Nachrichten kann eine Benachrichtigung per E-Mail erfolgen. Diese Benachrichtigungen können in den Benutzereinstellungen deaktiviert werden.
- Der Versand von E-Mails erfolgt ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
- Sie können regelmäßig per E-Mail über neue Aktivitäten (z. B. neue Mitglieder, Mitspielergesuche oder Treffen) informiert werden. Umfang und Häufigkeit lassen sich in den Benutzereinstellungen steuern.
- Zur Vervollständigung der Registrierung können Erinnerungs-E-Mails versendet werden.
- Bei längerer Inaktivität können Erinnerungs-E-Mails zur Reaktivierung des Kontos versendet werden.
- Eine Liste von Treffen, für die Sie sich angemeldet haben, kann – sofern aktiviert – auf Ihrem Profil angezeigt werden.
- Inhalte mit strukturellem Charakter (z. B. Einträge zu Spielen, Autoren oder Verlagen) können auch nach Beendigung der Mitgliedschaft weiter gespeichert werden, wobei der Personenbezug entfernt oder anonymisiert wird. Personenbezogene Inhalte werden gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtlichen oder berechtigten Gründe entgegenstehen.
- Bewertungen, Spielbeschreibungen und andere Inhalte können – abhängig von Ihren Einstellungen – öffentlich angezeigt werden.
- Zur Verbesserung der Nutzererfahrung können automatisierte Auswertungen (z. B. zur Anzeige von Spielempfehlungen) auf Grundlage aggregierter oder anonymisierter Daten erfolgen. Eine Profilbildung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt.
Darüber hinaus werden folgende Informationen gespeichert und angezeigt:
- Das Datum des letzten Logins zur Unterscheidung aktiver und inaktiver Benutzerkonten.
- Das letzte Änderungsdatum von Mitspielergesuchen zur Anzeige aktueller Inhalte.
Speicherung von Zugriffsdaten in Logfiles
Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp/ Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Der Zweck der Verarbeitung ergibt sich aus unserem berechtigten Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung wurde mit unserem Hoster geschlossen.
Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”). Google Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.
Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: privacyoverview.html (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz).
Zusätzlich werden die Google-Analytics-Berichte zu demografischen Merkmalen, in denen Daten aus interessenbezogener Werbung von Google sowie Besucherdaten von Drittanbietern (z. B. Alter, Geschlecht und Interessen) verwendet werden. Diese Daten sind nicht auf eine bestimmte Person zurückzuführen und können jederzeit über die Anzeigeneinstellungen deaktiviert werden.
Ihre Einwilligung wird über eine Opt-In Lösung realisiert. Diese Lösung stellt sicher, dass Google Analytics erst nachgeladen wird, wenn Sie Ihre Zustimmung per Klick erteilt haben. Sofern eine die Aufforderung zur Erteilung der Einwilligung nicht erscheint, kann dies an Ihren Browser-Einstellungen liegen, die von uns leider nicht beeinflusst werden können. Wir empfehlen in diesem Fall in den Einstellungen Ihres Browsers das Ausführen von Scripts nicht zu blockieren.
Mit Google Inc. wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen.
Spieleerklärer-Funktion und Kontaktaufnahme durch Verlage
Mitglieder können freiwillig angeben, dass sie als Spieleerklärer für Veranstaltungen kontaktiert werden möchten. Hierzu werden personenbezogene Daten wie Benutzername, Ort, eine aus der Postleitzahl berechnete Entfernungsangabe, der Zeitpunkt des letzten Logins sowie ein vom Mitglied bereitgestellter Freitext zu bisherigen Erfahrungen verarbeitet.
Zweck der Verarbeitung ist die interne Darstellung dieser Informationen gegenüber registrierten Verlag- oder Veranstalterkonten, um eine gezielte Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit Anfragen als Spieleerklärer zu ermöglichen.
Empfänger der Daten sind ausschließlich registrierte Nutzer mit entsprechender Rolle („Verlag“ oder vergleichbar) innerhalb der Plattform gesellschaftsspieler-gesucht.de. Eine Weitergabe der Daten an externe Dritte oder eine Offenlegung von E-Mail-Adressen findet nicht statt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer zielgerichteten Kontaktmöglichkeit). Die Nutzung der Funktion erfolgt freiwillig.
Mitglieder können die Spieleerklärer-Funktion jederzeit deaktivieren. Mit der Deaktivierung werden die zugehörigen Angaben gelöscht und nicht mehr für Verlag- oder Veranstalterkonten angezeigt. Aus technischen Gründen kann es in Einzelfällen zu einer kurzfristigen Verzögerung bei der Aktualisierung der Sichtbarkeit kommen.
Die Angaben werden nur solange gespeichert, wie die Spieleerklärer-Funktion aktiv ist oder bis das Mitglied diese deaktiviert.
Prototypentester-Funktion
Mitglieder können freiwillig angeben, dass sie Interesse am Testen von Spielprototypen haben. Hierbei werden personenbezogene Daten wie der Benutzername sowie – bei eingeloggten Nutzern – eine aus dem Wohnort bzw. der Postleitzahl berechnete Entfernungsangabe verarbeitet.
Zweck der Verarbeitung ist die Darstellung einer Übersicht von Mitgliedern, die bereit sind, Spielprototypen zu testen, sowie die Ermöglichung einer Kontaktaufnahme durch andere Mitglieder, insbesondere Autoren oder Verlage, über die internen Kommunikationsfunktionen der Plattform.
Die Übersicht der Prototypentester ist öffentlich zugänglich. Weitergehende personenbezogene Daten werden nicht veröffentlicht. Eine Offenlegung von E-Mail-Adressen oder sonstigen direkten Kontaktdaten erfolgt nicht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vernetzung von Spieleentwicklern und interessierten Testern). Die Nutzung der Funktion erfolgt freiwillig.
Mitglieder können die Prototypentester-Funktion jederzeit deaktivieren. Mit der Deaktivierung wird das Mitglied aus der öffentlichen Übersicht entfernt. Aus technischen Gründen kann es in Einzelfällen zu einer kurzfristigen Verzögerung bei der Aktualisierung der Sichtbarkeit kommen.
Die Daten werden nur solange verarbeitet, wie die Prototypentester-Funktion aktiv ist.
IP-Adressen und Missbrauchsprävention
Zum Schutz des Portals vor Missbrauch, Spam, automatisierten Angriffen, Mehrfachregistrierungen sowie zur Gewährleistung der technischen Sicherheit verarbeitet [gesellschaftsspieler-gesucht.de](http://gesellschaftsspieler-gesucht.de/) IP-Adressen.
IP-Adressen können insbesondere in folgenden Fällen verarbeitet werden:
- bei der Registrierung von Benutzerkonten,
- bei der Nutzung von Kontakt- und Nachrichtenfunktionen,
- im Zusammenhang mit dem Versand von Benachrichtigungs-E-Mails,
- im Rahmen technischer Sicherheits- und Logdateien.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu Zwecken der Missbrauchs-, Betrugs- und Angriffserkennung sowie zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Plattform. Eine Nutzung zu anderen Zwecken, insbesondere zur Profilbildung oder zu Marketingzwecken, findet nicht statt.
IP-Adressen sowie Inhalts- und Metadaten von Nachrichten, die im Zusammenhang mit dem Versand von Benachrichtigungs-E-Mails verarbeitet werden, werden ausschließlich zu Zwecken der technischen Zustellsicherung, der Fehleranalyse sowie der Missbrauchs- und Spam-Erkennung verarbeitet.
Eine Einsichtnahme durch den Betreiber ist im Rahmen dieser Zwecke möglich.
Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend automatisch oder manuell gelöscht.
Bei konkreten Anhaltspunkten für missbräuchliche Nutzung kann gesellschaftsspieler-gesucht.de IP-Adressen oder IP-Adressbereiche dauerhaft sperren. Die Sperrung kann dazu führen, dass der Zugriff auf die Plattform vollständig unterbunden wird.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherung des Plattformbetriebs und dem Schutz vor Missbrauch). Ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung besteht nicht, da sie zwingend für den sicheren Betrieb der Plattform erforderlich ist.
Zur technischen Überwachung und Fehleranalyse werden Dienste von Microsoft Azure (u. a. Application Insights) eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Die Serverstandorte befinden sich in Deutschland.
Erfahrungsberichte (Testimonials)
Auf der Plattform können Erfahrungsberichte (Testimonials) von Mitgliedern veröffentlicht werden. Hierbei handelt es sich um freiwillig übermittelte Meinungen oder Rückmeldungen zur Nutzung des Portals gesellschaftsspieler-gesucht.de.
Die Veröffentlichung von Erfahrungsberichten erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann insbesondere per E-Mail, privater Nachricht oder im Rahmen freiwilliger Umfragen erteilt werden.
Im Rahmen der Veröffentlichung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- der Inhalt des Erfahrungsberichts,
- ein vom Mitglied freigegebener Name oder Benutzername,
- das Datum der Veröffentlichung.
Die Erfahrungsberichte dienen ausschließlich der Außendarstellung und dem sogenannten „Social Proof“ der Plattform. Eine automatisierte Auswertung, Profilbildung oder Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Erfahrungsberichte können öffentlich zugänglich sein. Eine Verknüpfung mit weiteren Profildaten erfolgt nicht zwingend. Sofern ein Benutzerkonto gelöscht wird, kann ein zuvor veröffentlichter Erfahrungsbericht weiterhin unter dem angegebenen Namen oder Benutzernamen bestehen bleiben, sofern kein Widerruf der Einwilligung erfolgt ist. Eine Verlinkung auf ein Benutzerprofil erfolgt in diesem Fall nicht mehr.
Die Einwilligung zur Veröffentlichung eines Erfahrungsberichts kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In diesem Fall wird der Erfahrungsbericht entfernt oder auf Wunsch anonymisiert. Die Bearbeitung erfolgt unverzüglich, in der Regel innerhalb weniger Tage.
Community-Statistiken, Badges und Ranglisten
Im Rahmen der Nutzung der Plattform werden Aktivitäten von Mitgliedern in Form sogenannter Community-Statistiken verarbeitet und dargestellt. Diese Statistiken fassen öffentlich sichtbare Aktivitäten in aggregierter Form zusammen, wie z. B. die Anzahl abgegebener Bewertungen oder erstellter Inhalte.
Zur Förderung der Community können zudem Abzeichen (Badges) vergeben werden. Badges basieren auf bestimmten Aktivitäten oder Beiträgen und dienen ausschließlich der Darstellung von Engagement innerhalb der Plattform.
Darüber hinaus können Ranglisten erstellt werden, in denen Badges oder Punktestände vergleichend dargestellt werden.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Förderung einer aktiven und transparenten Community.
Mitglieder können in den Kontoeinstellungen festlegen, ob Community-Statistiken auf ihrem Profil öffentlich angezeigt werden sollen. Ebenso können Mitglieder bestimmen, ob sie in öffentlichen Ranglisten erscheinen oder ob Badges öffentlich dargestellt werden.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Aus Community-Statistiken, Badges oder Ranglisten ergeben sich keine rechtlichen oder sonstigen verpflichtenden Wirkungen für Mitglieder.
Administratoren behalten aus berechtigtem Interesse Zugriff auf entsprechende Daten, insbesondere zur Moderation, Qualitätssicherung und Missbrauchsprävention.
Spieletagebuch und Spielhistorien
Mitglieder können freiwillig Angaben zu gespielten Spielen in einem Spieletagebuch erfassen. Hierbei können insbesondere Spieltitel, Anzahl gespielter Partien, Zeiträume, optionale Platzierungen oder persönliche Notizen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Mitglieder können festlegen, ob Angaben aus dem Spieletagebuch öffentlich sichtbar oder ausschließlich für sie selbst einsehbar sind. Die Sichtbarkeit kann jederzeit angepasst oder deaktiviert werden.
Öffentlich dargestellte Spielhistorien dienen ausschließlich der Community-Darstellung, persönlichen Statistik und Motivation. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Bei Deaktivierung des Spieletagebuchs werden die entsprechenden Angaben nicht weiter öffentlich angezeigt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.
Besondere Nutzerrollen, Werbung und Kontaktfunktionen
Bestimmte Mitglieder können zusätzliche Nutzerrollen, insbesondere als „Verlag“ oder „Werbepartner“, erhalten. Hierdurch können erweiterte Funktionen wie spezielle Suchmöglichkeiten, erhöhte Nutzungslimits oder Werbefunktionen freigeschaltet werden.
Im Rahmen dieser Funktionen erhalten Verlage ausschließlich Zugriff auf solche personenbezogenen Daten, die andere Mitglieder freiwillig freigegeben haben. Hierzu zählen insbesondere Benutzername, öffentlich sichtbare Profilangaben, Entfernungsangaben auf Basis von Postleitzahlen sowie Informationen zur letzten Aktivität. Konkrete Adress- oder Kontaktdaten werden nicht offengelegt.
Die Kontaktaufnahme zwischen Mitgliedern erfolgt ausschließlich über das interne Nachrichtensystem von gesellschaftsspieler-gesucht.de. Der Betreiber gibt keine personenbezogenen Daten aktiv an Dritte weiter und stellt keine Export- oder Übertragungsfunktionen bereit.
Sofern Mitglieder nach einer Kontaktaufnahme außerhalb der Plattform miteinander kommunizieren oder Daten austauschen, erfolgt dies eigenverantwortlich und außerhalb des Verantwortungsbereichs des Betreibers.
Werbepartner können Werbeinhalte innerhalb der Plattform veröffentlichen. Dabei werden keine Tracking-Pixel oder vergleichbare Drittanbieter-Tracking-Technologien eingesetzt. Verlinkungen können Parameter zur Erfolgsmessung enthalten, die außerhalb des Verantwortungsbereichs des Betreibers liegen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an dem wirtschaftlichen Betrieb und der Weiterentwicklung der Plattform.
Wechsel des Verantwortlichen
Sofern der Betrieb der Plattform ganz oder teilweise auf einen anderen Betreiber übertragen wird, geht die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit im Sinne der DSGVO auf den neuen Betreiber über.
Die betroffenen Mitglieder werden hierüber informiert. Eine erneute Einwilligung ist nicht erforderlich, sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten zu gleichen Zwecken und auf vergleichbarer Rechtsgrundlage fortgeführt wird.
Die jeweils aktuelle verantwortliche Stelle wird in der Datenschutzerklärung benannt.
Spielesammlung
Mitglieder können freiwillig eine Spielesammlung innerhalb ihres Benutzerprofils pflegen. Hierbei werden insbesondere Informationen zu den vom Mitglied hinterlegten Spielen verarbeitet. Die Spielesammlung kann, abhängig von der vom Mitglied gewählten Einstellung, öffentlich sichtbar sein oder ausschließlich dem Mitglied selbst angezeigt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an dem Betrieb und der nutzerfreundlichen Gestaltung der Plattform. Administratoren behalten aus berechtigtem Interesse Zugriff auf die Spielesammlung, insbesondere zur Moderation, technischen Unterstützung und Missbrauchsprävention.
Private Nachrichten und Gruppenchats (Missbrauchsprävention und Durchsetzung der Regeln)
Mitglieder können über die Plattform private Nachrichten sowie Gruppenchats nutzen. Dabei werden die von Mitgliedern übermittelten Inhalte sowie zugehörige Metadaten (z. B. beteiligte Benutzerkonten und Zeitpunkte der Übermittlung) verarbeitet, um die Kommunikation innerhalb der Plattform zu ermöglichen.
Eine inhaltliche Prüfung von Nachrichten erfolgt nicht dauerhaft und nicht routinemäßig. Bei konkreten Anhaltspunkten für Missbrauch oder Rechtsverstöße, insbesondere nach Meldungen durch Mitglieder, kann der Betreiber Nachrichteninhalte anlassbezogen manuell einsehen, um Verstöße zu prüfen, andere Mitglieder zu schützen und die Nutzungsbedingungen durchzusetzen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (insbesondere Missbrauchsprävention, Durchsetzung der AGB, Schutz der Community und Abwehr von Rechtsansprüchen).
Mitspielergesuche
Bei der Nutzung der Funktion „Mitspielergesuche“ werden die vom Mitglied eingegebenen Inhalte verarbeitet und öffentlich dargestellt. Dies kann insbesondere Angaben zu Interessen, Spielen, Regionen oder sonstigen freiwilligen Informationen umfassen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie im berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der öffentlichen Darstellung und Vernetzung der Community.
Mitspielergesuche sind öffentlich zugänglich und können von Suchmaschinen indexiert werden. Mitglieder können die Sichtbarkeit jederzeit in den Einstellungen anpassen oder das Mitspielergesuch löschen.
Treffen, Teilnehmerlisten & Aktivitätshistorie
Bei der Nutzung der Funktion „Treffen“ werden die vom Organisator eingegebenen Inhalte verarbeitet und öffentlich dargestellt. Hierzu gehören insbesondere Terminangaben, Ortsangaben sowie Informationen zu teilnehmenden Mitgliedern.
Die Teilnehmerliste eines Treffens ist öffentlich sichtbar und enthält die Benutzernamen der angemeldeten Mitglieder mit Verlinkung auf deren Profile. Treffen können von Suchmaschinen indexiert werden.
Zusätzlich werden Aktivitätsinformationen verarbeitet, z. B. Zeitpunkt der Erstellung eines Treffens, An- und Abmeldungen oder Änderungen. Diese Aktivitätshistorie kann für angemeldete Teilnehmer sichtbar sein.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Organisation von Treffen und der Transparenz für teilnehmende Mitglieder.
Announcer / E-Mail-Benachrichtigungen
Mitglieder können E-Mail-Benachrichtigungen („Announcer“) aktivieren, um regelmäßig über neue Aktivitäten und Inhalte im persönlichen Umfeld informiert zu werden. Die Benachrichtigungen enthalten insbesondere Hinweise auf neue Mitglieder, Mitspielergesuche oder Treffen innerhalb eines vom Mitglied festgelegten Radius.
Die Zusammenstellung der Inhalte erfolgt individuell auf Grundlage der vom Mitglied hinterlegten Standorte, Filtereinstellungen und Interessen. Hierzu werden Geokoordinaten aus Ortsangaben (z. B. Postleitzahl und Land) berechnet. Eine direkte Weitergabe dieser Standortdaten an andere Mitglieder oder Dritte erfolgt nicht.
Mitglieder können den Announcer jederzeit deaktivieren, die Versandfrequenz festlegen, Inhalte filtern, Personen oder Begriffe blockieren sowie den Benachrichtigungsradius individuell anpassen.
Der Versand der E-Mails erfolgt über den Dienstleister SendGrid. Dabei werden technische Informationen zur Zustellung (z. B. Zustellstatus, Bounce-Informationen) sowie Öffnungsinformationen verarbeitet. Das Öffnungs-Tracking ist aus technischen und wirtschaftlichen Gründen als globales Setting im eingesetzten E-Mail-Versandsystem aktiviert und kann nicht individuell pro Mitglied gesteuert werden.
Die Zustell- und Öffnungsinformationen werden ausschließlich zur technischen Überwachung der Zustellbarkeit, zur Fehleranalyse (z. B. Nachweis der Zustellung) sowie in aggregierter Form zur statistischen Auswertung der Nutzung des Announcers verwendet. Eine individuelle Auswertung zu Profiling-, Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem zuverlässigen und nutzerfreundlichen Benachrichtigungssystem, an der Sicherstellung der Zustellbarkeit sowie an der Missbrauchs- und Fehlerprävention.
KI gestützte Funktionen und MCP Server
Die Plattform kann KI gestützte Funktionen zur Suche, Filterung und Auswertung von Spieldaten anbieten. Hierzu wird ein eigener MCP Server eingesetzt, der Anfragen verarbeitet und auf Basis der bei gesellschaftsspieler-gesucht.de gespeicherten Daten beantwortet.
Die Verarbeitung erfolgt dabei ausschließlich serverseitig durch den MCP Server. Die Antworten werden anschließend an das jeweils eingesetzte KI Sprachmodell übermittelt, um dem Mitglied das Ergebnis anzuzeigen. Das KI Sprachmodell trifft keine eigenständigen Entscheidungen über die Datenverarbeitung und greift nicht direkt auf die Datenbank von gesellschaftsspieler-gesucht.de zu.
Abhängig von der Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden:
- allgemeine und öffentlich zugängliche Metadaten zu Spielen
- vom Mitglied freiwillig bereitgestellte oder freigegebene Daten wie Spielesammlungen, Bewertungen oder optionale Spielhistorien
- technisch erforderliche Metadaten zur Anfrageverarbeitung
Sofern Mitglieder personalisierte KI Funktionen nutzen, erfolgt dies ausschließlich auf Veranlassung des Mitglieds und im Rahmen der von ihm genutzten Funktionen. Eine Verarbeitung oder Auswertung personenbezogener Daten für KI Zwecke erfolgt nicht ohne eine entsprechende Nutzeraktion.
Zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs, zur Missbrauchsprävention, zur Fehleranalyse sowie zur statistischen Auswertung kann gespeichert werden, welches Mitglied welche MCP Funktion genutzt hat. Dabei können insbesondere der Zeitpunkt der Nutzung, die aufgerufene Funktion, Eingabeparameter sowie die vom MCP Server erzeugte Antwort gespeichert werden.
Die Protokollierung erfolgt nicht zu Werbezwecken und nicht zur automatisierten Profilbildung mit rechtlicher Wirkung. Eine Auswertung erfolgt ausschließlich manuell oder in aggregierter Form.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur Sicherstellung der Funktionalität, zur Missbrauchsprävention und zur Weiterentwicklung der Plattform.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Nutzerinhalte & Bilder
Bei der Nutzung der Plattform können Mitglieder Inhalte und Bilder einstellen. Diese Inhalte werden verarbeitet, um die jeweiligen Funktionen der Plattform bereitzustellen und darzustellen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – bei öffentlicher Darstellung – auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Inhalte und Bilder können öffentlich zugänglich sein. Mitglieder können die Sichtbarkeit bestimmter Inhalte in den Einstellungen steuern oder Inhalte löschen.
Strukturierte Inhalte ohne unmittelbaren Personenbezug (z. B. Spiele-, Autoren- oder Verlagseinträge) können auch nach Löschung eines Benutzerkontos fortbestehen, wobei der Personenbezug entfernt oder anonymisiert wird.
Moderation & Durchsetzung der Regeln
Zur Durchsetzung der Nutzungsbedingungen und zur Wahrung der Sicherheit der Plattform können Inhalte anlassbezogen geprüft und verarbeitet werden. Dies erfolgt insbesondere bei Meldungen durch Mitglieder oder bei konkreten Anhaltspunkten für Missbrauch oder Rechtsverletzungen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Google Maps
Zur Darstellung von Karten nutzt gesellschaftsspieler-gesucht.de Google Maps.
Für nicht eingeloggte Besucher wird die Karte erst angezeigt, nachdem ausdrücklich bestätigt wurde, dass Daten an Google übertragen werden dürfen. Bis dahin wird ein Platzhalter angezeigt.
Eingeloggte Mitglieder sehen die Kartenfunktionen im Rahmen der Nutzung der Plattform. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer nutzerfreundlichen Darstellung von Standortinformationen.
Bei der Nutzung von Google Maps können Daten an Google übertragen werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden sich in der Datenschutzerklärung von Google.
Technische Auswertung und Application Insights
Zur technischen Überwachung, Fehleranalyse und Sicherstellung des stabilen Betriebs nutzt gesellschaftsspieler-gesucht.de technische Monitoring- und Analysefunktionen innerhalb der eingesetzten Serverinfrastruktur, insbesondere Application Insights.
Dabei werden technische Nutzungsdaten und Zugriffsinformationen verarbeitet, um Fehler zu erkennen, Performance zu überwachen und die Plattform zu optimieren.
Eine personenbezogene Auswertung zu Werbezwecken oder zur automatisierten Profilbildung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Plattform.
Teilnahme am Amazon Partnerprogramm
Wir nehmen am Amazon Partnerprogramm des Anbieters Amazon Europe Core S.à.r.l., die Amazon EU S.à.r.l, die Amazon Services Europe S.à.r.l. und die Amazon Media EU S.à.r.l., alle vier ansässig 5, Rue Plaetis, L-2338 Luxemburg teil, welches die Platzierung von Amazon-Werbeanzeigen und Partnerlinks auf Webseiten ermöglicht. Durch diese Platzierung von Amazon Werbung wird eine Werbekostenerstattung erzielt.
Um die Herkunft von Bestellungen nachvollziehen zu können, setzt Amazon Cookies ein.
Als Datenverarbeiter wird in ihrem Auftrag die Amazon Deutschland Services GmbH, Marcel-Breuer-Str. 12, 80807 München, tätig.
Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Amazon finden Sie hier.
SendGrid (E-Mail-Versand)
Wir nutzen die Dienste von SendGrid für den Versand von E-Mails. Anbieter ist die Firma SendGrid, Inc., 1801 California Street, Suite 500, Denver, CO 80202, USA. SendGrid ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von E-Mails organisiert und technisch überwacht werden kann. Wenn Sie Daten, wie z.B. eine E-Mail-Adresse, angeben, werden diese zum Zweck des E-Mail-Versands verarbeitet. SendGrid akzeptiert die EU-Standardvertragsklauseln.
Im Rahmen des E-Mail-Versands werden technische Informationen verarbeitet (z. B. Zeitpunkt des Versands und Abrufs, Zustellstatus, Bounce-Informationen, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Zusätzlich können Öffnungsinformationen verarbeitet werden. Diese Verarbeitung dient ausschließlich der technischen Zustellsicherung, der Fehleranalyse (z. B. Nachweis der Zustellung bzw. Fehlzustellung) sowie der statistischen Auswertung in aggregierter Form. Eine Nutzung zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere an einem sicheren und zuverlässigen E-Mail-Versand, an der Fehleranalyse sowie an der Missbrauchsprävention. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch SendGrid finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von SendGrid unter: https://sendgrid.com/policies/privacy/.
Social-Media Links
Wir haben bei den über Links von dieser Website zu erreichenden Drittanbietern eigene Social-Media-Seiten. Durch die Nutzung der Links gelangen Sie auf die jeweiligen Internetseiten der Drittanbieter und können unsere Inhalte auch teilen. Hierbei findet durch den Aufruf unserer Website kein Datentransfer statt. Sobald Sie die Seite der Drittanbieter aufgerufen haben, befinden Sie sich im Verantwortungsbereich des jeweiligen Drittanbieters, so dass auch deren Datenschutzerklärung bzw. deren Erklärungen zur Datenverwendung gelten. Wir haben hierauf keinen Einfluss, wir empfehlen jedoch zur Vermeidung einer unnötigen Datenweitergabe vor der Nutzung eines entsprechenden Links sich selbst bei dem jeweiligen Drittanbieter auszuloggen, damit nicht schon durch die Verwendung des Links u.U. Nutzungsprofile durch den Drittanbieter erstellt werden können.
Mehr zu den Datenschutzbestimmungen der Anbieter finden Sie hier: Facebook, -Seiten, -Gruppen, (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten
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Sicherheit Ihrer Daten / SSL-Verschlüsselung
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Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (TOM), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Rechte des Nutzers
Sie können jederzeit und unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Ihre Rechte umfassen dabei auch eine Bestätigung, Berichtigung, Beschränkung, Sperrung und Löschung von solchen Daten und die Zurverfügungstellung einer Kopie der Daten, in einer zur Übertragung geeigneten Form, sowie den Widerruf einer erteilten Einwilligung und den Widerspruch. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.
Ihre Rechte ergeben sich dabei im Einzelnen insbesondere aus den folgenden Normen der DSGVO:
- Artikel 7 Abs. 3 – Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
- Artikel 12 – Transparente Information, Kommunikation und Modalitäten für die Ausübung der Rechte der betroffenen Person
- Artikel 13 – Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person
- Artikel 14 – Informationspflicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden
- Artikel 15 – Auskunftsrecht der betroffenen Person, Recht auf Bestätigung und Zurverfügungstellung einer Kopie der personenbezogenen Daten
- Artikel 16 – Recht auf Berichtigung
- Artikel 17 – Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
- Artikel 18 – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Artikel 19 – Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung
- Artikel 20 – Recht auf Datenübertragbarkeit
- Artikel 21 – Widerspruchsrecht
- Artikel 22 – Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden
- Artikel 77 – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte (mit Ausnahme von Art. 77 DSGVO) wenden Sie sich bitte an die unter dem Punkt „Verantwortlicher im Sinne der DSGVO“ (z.B. per E-Mail) genannte Stelle.
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Zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Homepage: https://www.ldi.nrw.de
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